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Excel: Avez-vous du mal à additionner des heures?

Publié le : 21 novembre 2012

Avez-vous déjà remarqué qu’Excel est plutôt capricieux quand il vient le temps d’additionner des heures. Parfois, si on n’utilise pas le bon format, les sommes d’heures peuvent même être erronnées… Cet article vous donnera un truc pour éviter ce problème.

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ERREUR DANS LA SOMME DES HEURES

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Supposons que vous tentiez de faire la somme des heures travaillées d’un employé dans une semaine. Vous feriez sans doute ceci:

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Mais observez le total. Travailler 8 heures par jour n’équivaut certainement pas à un total de 16 heures de travail dans une semaine. Je ne voudrais pas être rémunérée sur cette base-là personnellement!

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TRUC POUR CORRIGER LA SOMME DES HEURES

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Tout est une question de format de cellules. Si vous utilisez le format de cellules suivant: [h]:mm, vous pourrez corriger le tir.

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Pour modifier le format des cellules, sélectionnez d’abord la zone de données, cliquez à droite sur votre souris, choisissez l’option « Format de cellules » (« Format Cells ») et cliquez sur « Personnaliser » (« Custom »). Entrez ensuite le format [h]:mm et cliquez sur OK.

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Résultat? Vos données seront converties dans un format compréhensible par Excel. Vous obtiendrez donc un total de 40 heures, tel que l’on pourrait s’y attendre.

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP

Instigatrice du CFO masqué, Sophie Marchand est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative, d’un titre comptable CPA, CGA et d’un titre MVP (Most valuable professional) Excel de Microsoft, et cumule plus de 12 années d’expérience dans le milieu des affaires. Elle se spécialise particulièrement en modélisation financière et en intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des modèles financiers rigoureux, des tableaux de bord sophistiqués et des outils de gestion performants. Elle offre ses services en tant que consultante, formatrice et conférencière.

  • répondre Steve Fiset, ing. M. Sc. A., candidat CPA, CGA ,

    En fait le format de temps dans Excel est le nombre de jour depuis le 1er janvier 1900. Aujourd’hui le 21 novembre 2012 vaut 41234. Les heures sont des fractions de 24h soit une journée. 19:45 = 0.8229j. L’addition des 5 jours à 8h chacun = 40h retourne 16h en format h:mm parce que ce format ne fait que convertir la partie non entière du nombre. La somme de 40h est bel et bien présente dans la somme soit 1.6667j. La preuve, multipliez le 16:00 de la somme par 24 et vous obtenez 40.

    • répondre moncherwatson ,

      Bonjour Steve,

      Vous avez raison. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle la somme des heures dont le total est inférieur à 24 fonctionnera.

      Au plaisir,

      Sophie

    • répondre Dominique Gilardi ,

      Bonjour Sophie,
      Merci pour ces infos.
      Mais pour des résultats négatifs d’heures, ce format ne fonctionne pas. J’ai essayé de soustraire 15:00 à 23:00 avec le format [h]:mm et le résultat retourné est des #
      Cordialement

      • répondre OLIVIER ,

        Dominique,

        Avez-vous essayer de mettre en option que excel commence son calendrier interne depuis le 01/01/1904 ???

        Car normalement, cela résout le problème.

        • répondre Steph ,

          Bonjour Sophie,

          Je souhaite créer un tableau récapitulatif de mes heures de travail mais j’ai un soucis avec le total…
          Mon tableau se compose comme ceci:
          Colonne A les jours
          Colonne B heure d’arrivée le matin
          C heure de départ le matin
          D heure d’arrivée l’après midi
          E heure de départ l’après midi
          F Total d’heures effectué

          J’ai essayé bien des formules (dont celle que tu proposes [h]:mm) mais aucune ne me donne le bon résultat…
          La formule qui se rapproche le plus du bon total est ##:## mais c’est pas encore ça! Il me donne 5:70 au lieu de 5:30 travaillées…

          Que puis-je faire?

          Merci d’avance!

          Steph

          • répondre Ton ,

            Merci pour l’info!!!

            • répondre Veronique B ,

              bonjour je souhaite calculer les heures de mes salariés sur excel exemple :
              le lundi un des salariés a travaillé de 11h30 à 17H
              le mardi 10H à 15h
              mercredi 8H30 à 17H30
              je souhaite savoir :
              1- combien d’heures au total à t’il fait par jour
              2- combiens d’heures au total de la semaine
              pourriez vous m’aider?
              Merci

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