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Excel: Avez-vous du mal à additionner des heures?

Publié le : 21 novembre 2012

Avez-vous déjà remarqué qu’Excel est plutôt capricieux quand il vient le temps d’additionner des heures. Parfois, si on n’utilise pas le bon format, les sommes d’heures peuvent même être erronnées… Cet article vous donnera un truc pour éviter ce problème.

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ERREUR DANS LA SOMME DES HEURES

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Supposons que vous tentiez de faire la somme des heures travaillées d’un employé dans une semaine. Vous feriez sans doute ceci:

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Mais observez le total. Travailler 8 heures par jour n’équivaut certainement pas à un total de 16 heures de travail dans une semaine. Je ne voudrais pas être rémunérée sur cette base-là personnellement!

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TRUC POUR CORRIGER LA SOMME DES HEURES

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Tout est une question de format de cellules. Si vous utilisez le format de cellules suivant: [h]:mm, vous pourrez corriger le tir.

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Pour modifier le format des cellules, sélectionnez d’abord la zone de données, cliquez à droite sur votre souris, choisissez l’option « Format de cellules » (« Format Cells ») et cliquez sur « Personnaliser » (« Custom »). Entrez ensuite le format [h]:mm et cliquez sur OK.

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Résultat? Vos données seront converties dans un format compréhensible par Excel. Vous obtiendrez donc un total de 40 heures, tel que l’on pourrait s’y attendre.

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP

Instigatrice du CFO masqué, Sophie Marchand est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative, d’un titre comptable CPA, CGA, d’un titre MVP (Most valuable professional) Excel et d'un titre MVP Data Platform de Microsoft, et cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires. Elle se spécialise particulièrement en modélisation financière et en intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des modèles financiers rigoureux, des tableaux de bord sophistiqués et des outils de gestion performants. Elle offre ses services en tant que consultante, formatrice et conférencière.

  • reply Steve Fiset, ing. M. Sc. A., candidat CPA, CGA ,

    En fait le format de temps dans Excel est le nombre de jour depuis le 1er janvier 1900. Aujourd’hui le 21 novembre 2012 vaut 41234. Les heures sont des fractions de 24h soit une journée. 19:45 = 0.8229j. L’addition des 5 jours à 8h chacun = 40h retourne 16h en format h:mm parce que ce format ne fait que convertir la partie non entière du nombre. La somme de 40h est bel et bien présente dans la somme soit 1.6667j. La preuve, multipliez le 16:00 de la somme par 24 et vous obtenez 40.

    • reply moncherwatson ,

      Bonjour Steve,

      Vous avez raison. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle la somme des heures dont le total est inférieur à 24 fonctionnera.

      Au plaisir,

      Sophie

    • reply Dominique Gilardi ,

      Bonjour Sophie,
      Merci pour ces infos.
      Mais pour des résultats négatifs d’heures, ce format ne fonctionne pas. J’ai essayé de soustraire 15:00 à 23:00 avec le format [h]:mm et le résultat retourné est des #
      Cordialement

      • reply OLIVIER ,

        Dominique,

        Avez-vous essayer de mettre en option que excel commence son calendrier interne depuis le 01/01/1904 ???

        Car normalement, cela résout le problème.

        • reply Steph ,

          Bonjour Sophie,

          Je souhaite créer un tableau récapitulatif de mes heures de travail mais j’ai un soucis avec le total…
          Mon tableau se compose comme ceci:
          Colonne A les jours
          Colonne B heure d’arrivée le matin
          C heure de départ le matin
          D heure d’arrivée l’après midi
          E heure de départ l’après midi
          F Total d’heures effectué

          J’ai essayé bien des formules (dont celle que tu proposes [h]:mm) mais aucune ne me donne le bon résultat…
          La formule qui se rapproche le plus du bon total est ##:## mais c’est pas encore ça! Il me donne 5:70 au lieu de 5:30 travaillées…

          Que puis-je faire?

          Merci d’avance!

          Steph

          • reply Ton ,

            Merci pour l’info!!!

            • reply Veronique B ,

              bonjour je souhaite calculer les heures de mes salariés sur excel exemple :
              le lundi un des salariés a travaillé de 11h30 à 17H
              le mardi 10H à 15h
              mercredi 8H30 à 17H30
              je souhaite savoir :
              1- combien d’heures au total à t’il fait par jour
              2- combiens d’heures au total de la semaine
              pourriez vous m’aider?
              Merci

              • reply Stevens ,

                lundi 11:30:00 17:00:00 05:30:00
                mardi 10:00:00 15:00:00 05:00:00
                mercredi 08:30:00 17:30:00 09:00:00

                19:30:00

                • reply GLUCKLICH ,

                  Bonjour,
                  Qui pourrai m’aider j’ai des convocations à faire avec des heures de passage fixe et ils faut que les élèves arrivent 20 minutes en avance et il faut que entre chaque jury je prévois 10 minutes de concertation ? Comment faire mon tableau que cela me le calcule directement. Merci d’avance pour votre aide

                  • reply Duvoisin ,

                    Bonjour,

                    J’ai beau aller dans format de cellule et personnalisé et entrer ça : [h]:mm lorsque je fais ok, dans ma cellule c’est écrit ça : 10/01/1904 0.00.00

                    Je n’arrive donc pas à mettre uniquement des heures, pouvez-vous m’aider svp ?

                    Merci d’avance

                    Cristel

                  • reply Kuan ,

                    Bonjour,

                    j’ai un problème tout bête pour faire le planning de mes employés. Pour ceux qui travaillent de jour, aucun problème, les calculs se font bien. Par contre, pour ceux qui travaillent de nuit, ça se corse. Pour résumer, la personne commence admettons lundi à 21H et finit mardi à 7H. Excel semble incapable de comprendre qu’on change de jour. Il est sûrement possible de lui indiquer les dates pour qu’il le comprenne, mais je ne veux pas voir les dates dans mon tableau.

                    Quelqu’un aurait-il une solution ?

                    Merci d’avance

                    • reply Paquet ,

                      Kuan,

                      Si le résultat est négatif (7h00 – 21h00), essayez, dans ces cas 1 – (7h00 – 21h00).

                      Si ça ne fonctionne pas, je vous invite à poser votre question sur le forum en ajoutant un fichier Excel afin que nous puissions mieux vous aider.

                      Merci,

                      • reply Richard ,

                        Bonjour
                        J’ai un bug de calcul sous Excel
                        Si je commence a travailler a 8:00 (cellule B1)et que je fini a 10:00 (cellule C1) combien de temps j’ai travaillé … = C1- B1 (= 2 :00)
                        Jusqu’ici pas de problème
                        Maintenant (soyons fou )..
                        Si je commence a travailler a 8:30 (cellule B1)et que je fini a 9:00 (cellule C1) combien de temps j’ai travaillé … = C1- B1 (= 12 :30) ……… !!!!! 
                        J´ai trouve un truc mais pas la solution
                        Si le résultat est supérieur a 1 H alors pas de problème, il indique la bonne valeur
                        Si le résultat est inferieur a 1 H alors au lieu de mettre 0 : xx il indique 12 :xx ( il confond le 0 et le 12….
                        Donc si vous avez une solution pour ce problème ….
                        Cordialement
                        Richard

                        • reply Richard ,

                          J’ai trouvé la solution, je travaille actuellement au Cambodge, est ici le format des heures est 8 :00 AM ou PM est pour afficher le bon résultat il ne faut pas choisir Format des cellule sous PM mais le dernier solution sur le format 37:35:55

                          • reply Nadine ,

                            Il faut simplement inscrire les heures sous forme de chiffre, par exemple
                            je débute à 8h am donc inscrire 8,00
                            je termine à 9h30 am donc inscrire 9,50
                            la réponse sera 0,5 (représentant une demi heure ou 30 minutes)
                            0,25 = 15 minutes
                            0,50 = 30 minutes
                            0,75 = 45 minutes

                            • reply Nadine ,

                              De mon côté j’ai un problème pour un calcul de banque d’heures, la semaine normale de travail est par exemple 35 heures, entre 35 et 40 heures le taux horaire est normal mais après 40 heures le taux est à temps et demi, je dois utiliser qu’elle formule?

                              Exemple :
                              Semaine normale de travail 35 h
                              Taux horaire normal 15$
                              Taux horaire à temps et demi 22,50 $
                              Les premières 35 heures sont à 15$ l’heure
                              Les 5 hres suivantes vont dans une banque d’heures mais je veux un comparatif salarial à 15$ l’heure
                              Après 40 heures, les heures vont également dans une banque d’heure mais je veux un comparatif salarial à 22,50 $ l’heure
                              Qu’elle serait la formule excel pour une semaine de 38 heures et une de 52 heures
                              Merci de votre aide je manque de solution 🙂

                              • reply Marie ,

                                Bonjour
                                Je suis en train de faire un tableau
                                En heure exempl 28:44 – 34:12 = 5:28
                                Je veux que le résutat d’affiche en négatif c’est a dire -5:28 j’ai excel 2016 merci

                                Leave a comment


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