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Et si personne ne remarquait que votre rapport est en fait un tableau croisé dynamique?

Publié le : 13 juillet 2015

Plusieurs de mes clients affirment qu’ils aimeraient tirer davantage profit des tableaux croisés dynamiques pour élaborer leurs nombreux rapports Excel mais que ces derniers ne conviennent pas à leurs besoins au niveau du design. C’est qu’ils ignorent que l’on peut donner à un tableau croisé dynamique, un look de rapport. Cet article vise à vous expliquer comment.

 

Modifier l’allure d’un tableau croisé dynamique

Pour modifier l’allure d’un tableau croisé dynamique, cliquez dedans et rendez-vous dans le menu Design (Création) et choisissez l’option New Pivot Table Style (Nouveau Style de Tableau Croisé Dynamique).

Tableau croisé dynamique

 

Par exemple, vous pourriez supprimer les options de bordures de votre tableau croisé dynamique.

Tableau croisé dynamique

 

Votre tableau croisé dynamique pourrait ainsi ressembler à ceci:

Tableau croisé dynamique

 

Vous pourriez également retourner dans votre menu Design (Création) et choisir un mode de présentation qui remplacerait les Row Labels (Étiquettes de lignes) et les Column Labels (Étiquettes de colonnes) par les noms de lignes et de colonnes correspondants. Les modes de présentation Outline (Plan) et Tabular (Tabulaire) vous permettront de le faire.

Tableau croisé dynamique

 

En cliquant avec le bouton de droite dans votre tableau croisé dynamique et en choisissant PivotTable Options (Options du Tableau Croisé Dynamique), vous pourriez modifier certaines options de votre tableau croisé dynamique. Vous pourriez notamment modifier les options du menu Display (Affichage), en décochant les 2 cases suivantes, ce qui ferait disparaître les menus déroulants et les symboles +:

Tableau croisé dynamique

 

Votre tableau croisé dynamique pourrait alors ressembler à ceci:

Tableau croisé dynamique

 

Vous pourriez également décocher l’option Autofit column widths on update (Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour) pour vous assurer que les colonnes de votre rapport ne soient pas modifiées lorsque vous actualiserez votre tableau croisé dynamique.

Tableau croisé dynamique

 

Vous pourriez également jouer avec l’alignement de vos colonnes:

Tableau croisé dynamique

 

Et finalement, vous pourriez ajouter des étiquettes de lignes, des étiquettes de colonnes, des filtres et des valeurs, au besoin. Par exemple, j’ajoute ci-bas les villes dans mes étiquettes de lignes.

Tableau croisé dynamique

 

Vous pourriez ainsi obtenir le rapport suivant:

Tableau croisé dynamique

 

Et finalement, vous pourriez raffiner les options de design (création) de votre tableau croisé dynamique:

Tableau croisé dynamique

 

Vous pourriez notamment modifier les titres de lignes et de colonnes:

Tableau croisé dynamique

 

Vous pourriez ainsi obtenir un rapport comme celui-ci:

Tableau croisé dynamique

 

Ou encore celui-là ou n’importe quel autre format qui épousera davantage vos besoins en termes de rapports.

Tableau croisé dynamique

 

Alternative: GetPivotData (Liredonneestabcroidynamique)

Une autre alternative serait d’utiliser des formules GetPivotData (Liredonneestabcroidynamique) branchées sur le tableau croisé dynamique. Pour en savoir davantage sur ces formules, je vous invite à relire l’article suivant: Excel: Comment se servir adéquatement de la fonction Liredonneestabcroidynamique (Getpivotdata). Toutefois, si vous utilisez ce type de formules pour construire des rapports, ces rapports devront toujours avoir la même structure (même nombre de lignes et de colonnes) puisque l’ajout de lignes et de colonnes dans le tableau croisé dynamique ne sera pas considéré dans le rapport.

 


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Sophie Marchand

Instigatrice du CFO masqué, Sophie Marchand est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative, d’un titre comptable CPA, CGA, d’un titre MVP (Most valuable professional) Excel et d'un titre MVP Data Platform de Microsoft, et cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires. Elle se spécialise particulièrement en modélisation financière et en intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des modèles financiers rigoureux, des tableaux de bord sophistiqués et des outils de gestion performants. Elle offre ses services en tant que consultante, formatrice et conférencière.

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