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Astuce Excel: Supprimer les lignes vides

Publié le : 14 janvier 2013

Si vous travaillez avec un tableau Excel et que vous désirez supprimer les lignes vides, il existe une fonctionnalité à cet effet. Bien sûr, vous pourriez utiliser des détours, comme une fonctionnalité de tri ou de filtre, mais il existe une fonctionnalité encore plus performante.

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ATTEINDRE (GO TO)

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Il y a quelques temps, je vous ai présenté la fonctionnalité « Atteindre » (« Go to »). Je vous suggère d’abord de relire cet article. C’est cette fonctionnalité que nous utiliserons pour supprimer les lignes vides d’un tableau de données. Voici donc la procédure:

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1 – Sélectionnez votre tableau (ci-bas de B4 à L27)

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Supprimer lignes vides

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2 – Cliquez sur F5 pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonctionnalité « Atteindre » (« Go to ») et cliquez sur « Cellules.. » (« Special »)

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Go to special

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3 – Choisissez « Cellules vides » (« Blanks »)

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Go to special blanks

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4 – Cliquez sur CTRL + le signe « -« 

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5 – Sélectionnez ensuite « Déplacer les cellules vers le haut » (« Shift cells up »)

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Go to shift up

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6 – Vous obtiendrez ainsi un tableau départi de ses lignes vides

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Lignes vides

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP

Instigatrice du CFO masqué, Sophie Marchand est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative, d’un titre comptable CPA, CGA et d’un titre MVP (Most valuable professional) Excel de Microsoft, et cumule plus de 12 années d’expérience dans le milieu des affaires. Elle se spécialise particulièrement en modélisation financière et en intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des modèles financiers rigoureux, des tableaux de bord sophistiqués et des outils de gestion performants. Elle offre ses services en tant que consultante, formatrice et conférencière.

  • répondre Dominique Loranger ,

    Intéressant… merci!

    • répondre Bernard ,

      Oh yes élémentaire mon cher Watson, mais simple et efficace, bravo !

    • répondre Freddy Colina ,

      Merci beaucoup! ‘c’est une astuce très utile… Normalement j’utilise les filtres pour accomplir cette tâche. Mais ceci est sans doute plus efficace.

    • répondre amadou oury diallo ,

      Toutes mes félicitations Madame pour ces publications avec lesquelles vous parvenez à améliorer la connaissances des milliers de personnes à travers le monde dans cet outil Excel.C’est un travail si important car cet outil s’avère,pour une gestion saine de l’entreprise indispensable ce là est prouvé aujourd’hui par beaucoup de managers.

      • répondre moncherwatson ,

        Bonjour Amadou,

        Merci pour vos bons mots à l’endroit de Mon Cher Watson.

        Au plaisir,

        Sophie

      • répondre Jean-Francois Panneton ,

        Ça fonctionne! Félicitations et merci !
        JF

      • répondre Stephanie Lambert ,

        Merci pour ce truc!
        Je n’utilisais jamais la fonctionnalité « Atteindre », mais cet exemple donne une application pratique et m’incite à vouloir l’utiliser d’avantage. De plus, la consultation de la liste d’options du bouton « Cellules » m’a donné plein d’autres idées!

        • répondre moncherwatson ,

          Bonjour Stéphanie,

          Merci pour votre commentaire. Très heureuse d’avoir pu vous introduire à cette fonctionnalité.

          Au plaisir,

          Sophie

        • répondre Michelle ,

          Bonjour,

          C’est fonctionnalité est génialel, sauf qu’il élimine aussi les cellules vides. Car je travaille souvent avec des données provenant d’un autre programme et le tout m’arrive dans un temps pas très présentables. Est-ce qu’il y a un moyen pour seulement éliminer les lignes vides seulement.?.

          Merci et bravo pour votre belle information continue.

          • répondre NOEL Frédérique ,

            4 – Cliquez sur CTRL + le signe « – » cet opération ne fonctionne pas pour ma part… Il ne se produit rien. Comment faire?

            • répondre moncherwatson ,

              Bonjour Frédérique,

              Il faut que vos lignes soient sélectionnées avant de cliquer sur CTRL (sur votre clavier) et le signe – (sur votre clavier). Quand vous cliquez sur le signe -, il faut aussi que vous mainteniez la touche CTRL enfoncée.

              Au plaisir,

              Sophie

            • répondre Paul Verstraten ,

              Bonjour
              merci pour votre article
              Cela m’a permis de nettoyer rapidement un export base de données vraiment pas propre,
              avec (entre autre) une ligne vide entre chaque « record »
              Votre tableau ne comporte que des lignes vides ; moi, j’avais des lignes vides, et des lignes non vides avec, à l’intérieur des cellules vides.
              Le résultat de votre méthode était très, très surprenant…

              J’ai dû adapter un petit peu ; j’ai sélectionné juste la première colonne de mon export, ensuite F5, cellules vides et Ctrl+ »-« , puis suppression avec option ligne entière
              Et voilà mon tableau propre…(en fait, j’en avais une centaine à nettoyer…)

              Merci encore

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