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Astuce Excel: Supprimer les lignes vides

Publié le : 14 janvier 2013

Si vous travaillez avec un tableau Excel et que vous désirez supprimer les lignes vides, il existe une fonctionnalité à cet effet. Bien sûr, vous pourriez utiliser des détours, comme une fonctionnalité de tri ou de filtre, mais il existe une fonctionnalité encore plus performante.

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ATTEINDRE (GO TO)

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Il y a quelques temps, je vous ai présenté la fonctionnalité « Atteindre » (« Go to »). Je vous suggère d’abord de relire cet article. C’est cette fonctionnalité que nous utiliserons pour supprimer les lignes vides d’un tableau de données. Voici donc la procédure:

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1 – Sélectionnez votre tableau (ci-bas de B4 à L27)

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Supprimer lignes vides

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2 – Cliquez sur F5 pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonctionnalité « Atteindre » (« Go to ») et cliquez sur « Cellules.. » (« Special »)

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Go to special

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3 – Choisissez « Cellules vides » (« Blanks »)

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Go to special blanks

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4 – Cliquez sur CTRL + le signe « -« 

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5 – Sélectionnez ensuite « Déplacer les cellules vers le haut » (« Shift cells up »)

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Go to shift up

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6 – Vous obtiendrez ainsi un tableau départi de ses lignes vides

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Lignes vides

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP

Instigatrice du CFO masqué, Sophie Marchand est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative, d’un titre comptable CPA, CGA, d’un titre MVP (Most valuable professional) Excel et d'un titre MVP Data Platform de Microsoft, et cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires. Elle se spécialise particulièrement en modélisation financière et en intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des modèles financiers rigoureux, des tableaux de bord sophistiqués et des outils de gestion performants. Elle offre ses services en tant que consultante, formatrice et conférencière.

  • reply Dominique Loranger ,

    Intéressant… merci!

    • reply Bernard ,

      Oh yes élémentaire mon cher Watson, mais simple et efficace, bravo !

    • reply Freddy Colina ,

      Merci beaucoup! ‘c’est une astuce très utile… Normalement j’utilise les filtres pour accomplir cette tâche. Mais ceci est sans doute plus efficace.

      • reply moncherwatson ,

        Merci Freddy pour votre commentaire!

        Au plaisir,

        Sophie

      • reply amadou oury diallo ,

        Toutes mes félicitations Madame pour ces publications avec lesquelles vous parvenez à améliorer la connaissances des milliers de personnes à travers le monde dans cet outil Excel.C’est un travail si important car cet outil s’avère,pour une gestion saine de l’entreprise indispensable ce là est prouvé aujourd’hui par beaucoup de managers.

        • reply moncherwatson ,

          Bonjour Amadou,

          Merci pour vos bons mots à l’endroit de Mon Cher Watson.

          Au plaisir,

          Sophie

        • reply Jean-Francois Panneton ,

          Ça fonctionne! Félicitations et merci !
          JF

        • reply Stephanie Lambert ,

          Merci pour ce truc!
          Je n’utilisais jamais la fonctionnalité « Atteindre », mais cet exemple donne une application pratique et m’incite à vouloir l’utiliser d’avantage. De plus, la consultation de la liste d’options du bouton « Cellules » m’a donné plein d’autres idées!

          • reply moncherwatson ,

            Bonjour Stéphanie,

            Merci pour votre commentaire. Très heureuse d’avoir pu vous introduire à cette fonctionnalité.

            Au plaisir,

            Sophie

          • reply Michelle ,

            Bonjour,

            C’est fonctionnalité est génialel, sauf qu’il élimine aussi les cellules vides. Car je travaille souvent avec des données provenant d’un autre programme et le tout m’arrive dans un temps pas très présentables. Est-ce qu’il y a un moyen pour seulement éliminer les lignes vides seulement.?.

            Merci et bravo pour votre belle information continue.

            • reply NOEL Frédérique ,

              4 – Cliquez sur CTRL + le signe « – » cet opération ne fonctionne pas pour ma part… Il ne se produit rien. Comment faire?

              • reply moncherwatson ,

                Bonjour Frédérique,

                Il faut que vos lignes soient sélectionnées avant de cliquer sur CTRL (sur votre clavier) et le signe – (sur votre clavier). Quand vous cliquez sur le signe -, il faut aussi que vous mainteniez la touche CTRL enfoncée.

                Au plaisir,

                Sophie

              • reply Paul Verstraten ,

                Bonjour
                merci pour votre article
                Cela m’a permis de nettoyer rapidement un export base de données vraiment pas propre,
                avec (entre autre) une ligne vide entre chaque « record »
                Votre tableau ne comporte que des lignes vides ; moi, j’avais des lignes vides, et des lignes non vides avec, à l’intérieur des cellules vides.
                Le résultat de votre méthode était très, très surprenant…

                J’ai dû adapter un petit peu ; j’ai sélectionné juste la première colonne de mon export, ensuite F5, cellules vides et Ctrl+ »-« , puis suppression avec option ligne entière
                Et voilà mon tableau propre…(en fait, j’en avais une centaine à nettoyer…)

                Merci encore

                • reply infogestionrenato ,

                  Bonne astuce ! merci

                  • reply MOHAMED MOCTAR ,

                    Bonjour Sophie,

                    Profondément merci pour cette démarche pratique et rassurante !!!
                    vous nous faites gagner du temps, et le temps est très précieux.
                    MOHAMED MOCTAR

                    • reply Florian ,

                      Bonjour Sophie,

                      Tout d’abord toutes mes félicitations pour la réussite et le vivier de connaissances mis en œuvre au travers de votre site.
                      Cette méthodo est très efficace et très utile. Cependant je souhaiterai savoir si il est possible de masquer et non pas supprimer les lignes vides d’un tableau à l’aide de votre méthode?

                      Merci d’avance pour votre retour et bonne continuation.

                      • reply Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP ,

                        Bonjour Florian,

                        Merci pour vos bons mots.

                        Vous pouvez cacher les lignes plutôt que les supprimer en faisant CTRL + 9 au lieu de CTRL + -.

                        Voilà!

                        Sophie

                      • reply Pierre ,

                        Bonjour. Cette technique ne peut pas marcher ches moi, j’ai en effet des lignes avec des cases vides. Mais j’ai aussi des lignes TOTALEMENT vides.
                        Je cherche juste à supprimer les lignes entièrement vides.
                        Si vous avez une idée…
                        Bonne journée

                        • reply Francis Paquet, M.Sc., ing., EEE ,

                          Bonjour Pierre,

                          Votre situation est plus complexe que celle montrée. Toutefois, si vous regardez le truc que Paul Verstraten a présenté en commentaires du présent article, cela pourrait peut-être s’appliquer à vous. Il vous suffit de déterminer quelle colonne est en fait celle qui doit être utilisée pour le test: si cette colonne est vide, on efface la ligne.

                          Francis

                        • reply Sylvain ,

                          Très utile !!! Merci énormément ! Je m’abonne à votre site ! 🙂

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