6 raisons pour mettre sur pied un tableau de bord

Publié le 23 octobre 2011
par Sophie Marchand M.Sc.
Tableau de bord des finances - Projet 1 - Extrait 1

D’abord, qu’est-ce qu’un tableau de bord ?

 

  • Un tableau de bord mesure la performance de l’entreprise
  • Il indique notamment à l’entreprise les tendances, les situations problématiques ou hors normes et les écarts avec ses propres objectifs ou avec le marché
  • Il peut être produit à l’aide d’Excel ou de Power BI, selon le contexte de l’entreprise. Pour en savoir davantage sur les différences lisez cet article

 

Ce tableau de bord vous est disponible à notre boutique en ligne.

 

 

Tableau de bord des ventes - projet 2 - extrait 1

 

Voici 6 raisons de mettre sur pied un tableau de bord :

 

1. Procéder à une démarche d’amélioration (on ne peut améliorer ce que l’on ne mesure pas !)

  • Tel que mentionné dans l’article , « KPI : Objectifs SMART comme dans brillants !» définir des indicateurs de performance est une excellente façon de faire avancer vos projets et d’améliorer la performance de votre organisation.

 

2. Réduire le temps nécessaire à la prise de décisions

  • Accéder simplement aux données clés au moment approprié (ne nécessite pas que des manipulations soient refaites à chaque fois)
  • Croiser l’information de plusieurs systèmes informatiques d’une manière automatisée
  • Avoir un portrait global de ses opérations en temps réel (ou presque)

 

Vous devez consolider des données, les analyser, les interpréter et présenter des conclusions utiles pour des fins de prise de décision ? Apprenez à développer des solutions robustes et automatisées avec nos formations en Tableaux de bord avec Excel.

 

3. Enclencher des actions correctives sur le champ

  • Permettre une réduction des coûts (et des pertes) en observant rapidement là où l’entreprise perd de l’argent. Vous saurez en un coup d’œil les bons correctifs à mettre en place

 

4. Réunir les gestionnaires autour d’objectifs communs, qui sont clairement communiqués à travers l’entreprise

  • Vous aurez une base commune qui vous permettra de cibler les bons indicateurs, et de prendre des décisions qui tiennent en compte le bien être global de l’entreprise

 

5. Mobiliser des employés vers des objectifs communs

  • Les résultats des actions et correctifs mis en place seront facilement quantifiables, et permettrons de mobiliser vos équipes vers les mêmes objectifs

 

6. Effectuer une meilleure veille sur le marché

  • Sans mesurer vos résultats, comment vous comparer..? Vous serez en mesure de mieux calculer l’écart avec vos concurrents, et ainsi mobiliser vos actions dans la bonne direction.

 

Connaissez-vous d’autres raisons de mettre sur pieds un tableau de bord ?

 


Formation complémentaire

Pour une introduction à l’élaboration d’un tableau de bord dans Excel, et ainsi apprendre à alimenter, structurer et présenter vos données, suivez notre formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1).

 

Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1) :

 

Commentaire d'apprenant - Excel – Tableaux de bord (niveau 1)
CFO-Masque_Formations-en-ligne_FBLa mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.

14 réflexions sur “6 raisons pour mettre sur pied un tableau de bord”

  1. J’aime beaucoup les tableaux de bord. J’ai eu le plaisir de les utiliser dans la grande organisation. Depuis que je suis consultante auprès des PME, j’ai peine à convaincre d’utiliser le tableau de bord. J’utilise des indicateurs de résultat et de processus, et ça fonctionne. Mais je n’ai pas recours à des outils web comme j’ai déjà connu. J’espère que tu parleras d’exemples de tableau de bord pour PME dans un prochain billet. D’ici là, je ne manquerai pas de diffuser les raisons! Merci beaucoup.

    1. Bonjour Brigitte,

      Merci pour ce commentaire. Étant experte en modélisation et intelligence d’affaires, je construis moi-même des tableaux de bord sur mesure pour les entreprises (petites, moyennes et grandes). Je n’utilise pas de logiciels standards. Je construis plutôt ces tableaux de bord dans Excel. Il est souvent beaucoup plus simple et beaucoup moins dispendieux de construire ces outils dans Excel, qui permet aussi une très grande flexibilité et une personnalisation de l’interface inégalée. Excel me permet également d’adresser des réalités propres à la réalité de chaque entreprise, réalités qui ne sont pas toujours considérées dans des logiciels de masse. Cela dit, je traiterai encore des tableaux de bord dans des billets à venir et je donnerai également quelques conseils sur les méthodes à suivre pour construire soi-même un tableau de bord dans Excel.

      Au plaisir,

      Sophie

      1. Bonjour Sophie,

        Félicitation Sophie pour ton sujet. Je suis moi-même dans la consultation auprès d’entreprises manufacturières. Il y a un grand nombre de dirigeants d’entreprises qui ont carrément peur des tableaux de bord. Trop souvent, les tableaux de bord de gestion sont créés par des informaticiens ou programmeurs dans leurs perceptions de ce qui doit être contrôlé, ce qui donne comme résultat que ces tableaux de bord sont inutiles pour le gestionnaire. Malheureusement, les firmes de conception de logiciel (ERP ou CRM) construisent selon leur compréhension des entreprises. Chaque entreprise à ses prérogatives en fonction de son milieu et de sa structure. Alors heureusement qu’il y des gens comme toi qui propose de faire des tableaux de bord dans Excel. Enfin, je vois que je ne suis pas seul à proposer Excel. Effectivement, je suis intéressé à savoir comment tu construis tes tableaux de bord.

        Super !
        Daniel

        1. Bonjour Daniel,

          Merci pour votre commentaire très apprécié.

          Je partage pleinement votre opinion. Excel ne peut pas être utilisé dans tous les contextes mais demeure l’outil idéal dans plusieurs contextes d’insertion de tableaux de bord en entreprise. Son avantage principal, au-delà du coût, c’est sans doute sa très grande flexibilité, qui permet de construire des tableaux de bord vraiment sur mesure, pour répondre aux besoins réels des entreprises. Les outils standardisés peuvent parfois être utiles mais dans la plupart des cas, ils ne réussiront pas à traiter adéquatement les éléments plus complexes et hors normes des entreprises. Je serais heureuse d’échanger avec vous davantage concernant ma pratique.

          Au plaisir,

          Sophie

      2. Bonjour je vous partage parfaitement l’idée qu’il est plus judicieux de construire des tableaux de bord sur un tableur (Excel). peut-on partager un modèle de TB. Merci

  2. Excellent article Sophie, vous savez présenter quelque chose qui peut paraître complexe d’une façon claire et simple, ce qui démontre que vous maîtrisez bien votre sujet. Les gestionnaires emploient souvent Tableau de bord à toutes les sauces, mais lorsque nous les examinons de plus près, on remarque qu’ils ont souvent été bâtis par les gens de IT, qui eux, ont ont une vision plus informatique que de gestion. Ils craignent une surdose de petits tableaux de bord où chaque gestionnaire à bâti son propre outil Excel. Ils peuvent alors avoir tendance à ne pas le recommander alors que si il est bien utilisé, il fera des merveilles dans l’entreprise, et ce de façon beaucoup plus abordable qu’un ‘GROS” système! Merci des conseils.

    1. Bonjour Pierre,

      Merci beaucoup pour votre commentaire et vos bons mots à mon endroit.

      Je travaille depuis longtemps avec Excel et je suis aussi de votre avis. Il s’agit d’un outil qui peut faire des merveilles, mais il faut que les employés soient bien formés et que l’entreprise ait mis en place des normes à respecter. Une fois ces éléments pris en compte, c’est fou tout ce qu’on arrive à faire.

      Au plaisir,

      Sophie

  3. Dans le cadre du bureau de projet, nous utilisons un tableau de bord pour mesurer l’efficacité dans la livraison des projets, comme délais, coûts, Capex/Opex, respect du scope, etc. Aussi nous avons un tableau de bord pour le département IT qui mesure nos opérations comme, demande de support, trouble de production, mise en production, type de projet informatique, etc.
    La plupart des données proviennent d’applications SharePoint et outils spécialisés. Ces données sont exportés trimestriellement en Excel pour la production des tableau de bord (Tableau dynamique). J’aime bien la synchronisation des données entre SharePoint et Excel. D’un simple clic nous pouvons actualiser les tableaux dynamiques.

  4. Bonjour:
    je suis un étudiant dans faculté d’économie et j’ai an expose sur le terme “la nouvelle tendance de tableau de bord” a la semaine prochaine et je voudrais d”aide moi svp
    idées
    informations
    exemples
    article
    books………

    merci d’avance

  5. Bonjour Moncherwatson ,
    franchement c’est très bien résumé. Je suis étudiant en 2eme année mastère finance j’ai pas mal de difficultés pour réaliser les tableaux de bord bien que je m’exerce comme je peux ce pendant si vous avez des sources de formations a me conseiller je serai entièrement reconnaissant .
    Cordialement

    1. Bonjour,

      Nous offrons des formations qui portent spécifiquement sur les tableaux de bord.

      Excel – Tableaux de bord (niveau 1) : https://lecfomasque.com/formations/excel-tableaux-de-bord-niveau-1/
      Excel – Tableaux de bord (niveau 2) : https://lecfomasque.com/formations/excel-tableaux-de-bord-niveau-2/
      Excel – Tableaux de bord (niveau 3) : https://lecfomasque.com/formations/excel-tableaux-de-bord-niveau-3/

      Merci.

      Sophie

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